Onboarding Seguro, Escalável & Autônomo
como prioridade
Case Premiado
Em maio de 2024, a Ibema foi reconhecida pelo Prêmio Employer Branding Brasil pelo uso inovador do Gêmeo Digital da Benkyou. A plataforma permite que novos colaboradores explorem virtualmente a fábrica e conheçam cultura, valores e história da empresa.
A fabricante de papel-cartão, fundada em 1955, é hoje um dos players mais competitivos da América Latina, com uma capacidade de produção anual de 140 mil toneladas. Em seu portfólio, estão os melhores produtos, reconhecidos pela qualidade e performance na indústria gráfica. A marca Ibema está presente em diversos segmentos do mercado nacional e internacional, contribuindo para a confecção de milhares de embalagens, livros, materiais promocionais e demais serviços realizados pela indústria gráfica. Seus produtos são utilizados em setores variados, como: medicamentos/ farmacêuticos, alimentação, bebidas, cosméticos, calçados, vestuário, higiene pessoal e do lar, brinquedos, editorial e promocional. Graças ao trabalho árduo, a constante evolução em inovação, o seu senso de sustentabilidade e a experiência de mais de 60 anos na fabricação de papelcartão, os produtos Ibema estão presentes no cotidiano de milhares de pessoas no Brasil e no mundo.
STORYTELLING
A Ibema enfrentava desafios significativos no processo de onboarding de novos colaboradores, especialmente aqueles que residiam em cidades distantes da fábrica. Os altos custos e a dificuldade de apresentação técnica do ambiente fabril eram questões que precisavam ser abordadas urgentemente. Esta transformação do processo de onboarding na empresa não apenas atende aos objetivos estabelecidos, mas também prepara a empresa para um futuro mais eficiente e colaborativo, integrando novos talentos à equipe de maneira mais rápida e eficaz, independentemente de onde estejam.
NECESSIDADE
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Diminuir o custo de onboarding de novos contratados;
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Facilitar a apresentação técnica do ambiente fabril a colaboradores remotos;
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Promover a integração e familiarização de novos colaboradores;
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Reproduzir de forma fiel o ambiente industrial em um ambiente virtual e acessível a todos;
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Reforçar a cultura de segurança e o uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).
SOLUÇÃO
Para atender a esses objetivos, a Ibema implementou um ambiente virtual que simula a fábrica, permitindo que os novos colaboradores a explorem de forma interativa, independentemente de sua localização, sem a necessidade de deslocamento. A experiência facilita a integração entre a empresa e os colaboradores, tornando o processo de onboarding mais ágil e eficiente.
DINÂMICA
A dinâmica do ambiente virtual consiste na interação guiada do usuário, que percorre e explora cada detalhe da fábrica, reproduzida digitalmente de forma fiel ao ambiente presencial.
Vídeo: Fábrica digital da Ibema
Um dos destaques da experiência é a atividade interativa sobre o uso correto de EPIs, projetada para reforçar a cultura de segurança da empresa. Nessa etapa, os colaboradores identificam quais os equipamentos eles devem usar na fábrica, promovendo a conscientização e a prevenção de acidentes desde o primeiro contato com o ambiente fabril.